Adresskorrektur

Wer mit Interessenten oder Kunden erfolgreich kommunizieren möchte, braucht vollständige und korrekte Adressangaben. Tippfehler, Zahlendreher oder Adressänderungen durch Eingemeindungen führen schnell dazu, dass Adressdaten wichtige Informationen nicht erhalten. Umso nötiger ist es daher, dass Sie Ihre Adressen immer auf dem neuesten Stand halten.

Zur Bewäl­ti­gung die­ser Auf­ga­be steht Ihnen auf dem ene't Navi­ga­tor® eine Funk­tio­na­li­tät zur Adress­prü­fung zur Ver­fü­gung. Dabei haben Sie die Wahl, ob Sie ein­zel­ne Adres­sen über­prü­fen und ggf. kor­ri­gie­ren oder Ihren kom­plet­ten Adress­be­stand einer ent­spre­chen­den Über­prü­fung unter­zie­hen wollen.

Funk­ti­ons­um­fang

Mit­hil­fe der App Adress­kor­rek­tur kön­nen deut­sche Adres­sen auf ihre Kor­rekt­heit geprüft und ggf. kor­ri­giert wer­den. Die App lie­fert nach dem Abgleich mit einer aktu­el­len Adress­da­ten­bank die kor­rek­te Adres­se aus.

Eingabe/​Übergabe

Inner­halb der App besteht die Mög­lich­keit, eine Adress­lis­te hoch­zu­la­den und ein­zu­le­sen. Zuläs­si­ges Import­for­mat sind der­zeit CSV und XLSX.

Inhalt der Adress­lis­te muss sein:

  • Iden­ti­fier
  • Stra­ße
  • Haus­num­mer
  • Post­leit­zahl
  • Ort

Dabei sind die Spal­ten­be­zeich­nun­gen nicht vor­ge­ge­ben. Eine Zuord­nung erfolgt über ein ein­fa­ches Map­ping der Fel­der der ein­ge­le­se­nen Datei zu den benö­tig­ten Feldern.

Ver­ar­bei­tung

Nach erfolg­ter Ein­ga­be wer­den die Adres­sen auf ihre Kor­rekt­heit überprüft:

  • Prü­fung jeder deut­schen Postanschrift
  • Aus­ga­be eines ein­deu­ti­gen Ergeb­nis­ses in der kor­rek­ten Schreib­wei­se, falls die Adres­se erfolg­reich veri­fi­ziert wer­den konnte
  • Kor­rek­tur von Schreib­feh­lern (z. B. feh­len­de Buch­sta­ben, Zah­len­dre­her etc.)
  • Erken­nung von übli­chen Abkür­zun­gen und Syn­ony­men („Stra­ße“ oder Str.“, St.“ oder Sankt“, Dr.“ oder Dok­tor“, a. d.“ oder an der“, ä“ oder ae“ etc.)
  • Berück­sich­ti­gung von Haus­num­mern und Haus­num­mer-Zusät­zen bei der Ergebnisermittlung
  • Ermitt­lung der voll­stän­di­gen Adres­se, wenn eine Anga­be wie z. B. Ort oder Post­leit­zahl fehlt
  • Ermitt­lung der pas­sen­den Adres­sen, wenn nur ein Teil des Stra­ßen- oder Orts­na­mens bekannt ist
    (Bei­spiel: Ein­ga­be bruch“ → Ergeb­nis: Stein­bruch“ und Bruch­str.“)
  • Ermitt­lung des Ortes bei der Anga­be von Orts­tei­len, sofern die Zuord­nung ein­deu­tig ist (z. B. Gol­krath → 41812 Erkelenz)
  • Ermitt­lung aktu­el­ler Adres­sen zu his­to­ri­schen Vor­gän­gern hin­sicht­lich Post­leit­zah­len, Orten und Stra­ßen, z. B. nach Ein­ge­mein­dun­gen, Umsied­lun­gen oder Umbenennungen)
  • Aus­ga­be der kor­rek­ten Adres­se auch bei Kom­bi­na­tio­nen der o. g. Punk­te, sofern sich so ein ein­deu­ti­ges Ergeb­nis ablei­ten lässt
  • Falls meh­re­re Ergeb­nis­se der glei­chen Qua­li­tät ermit­telt wur­den, erfolgt eine Mel­dung mit dem Hin­weis, wie vie­le Mög­lich­kei­ten zu den Ein­ga­ben pas­sen würden

In der Aus­ga­be wer­den wenn mög­lich die kor­rek­ten Adres­sen aus­ge­ge­ben. Für jede Adress­ein­ga­be erfolgt dabei eine aus­sa­ge­kräf­ti­ge Rück­mel­dung, ob die Bestands­adres­se kor­rekt ist, kor­ri­giert wur­de oder kein ein­deu­ti­ges Ergeb­nis ermit­telt wer­den konnte.

Im Ergeb­nis wer­den angezeigt:

  • Ein­ga­be­adres­se
  • Kor­rek­tu­radres­se
  • Kor­rek­tur­grund
  • Sta­tus (Adres­se voll­stän­dig, Adres­se unvoll­stän­dig, Kor­rek­tur fehlgeschlagen)

Die Ergeb­nis­lis­te kann vom User expor­tiert wer­den. Zuläs­si­ge Export­for­ma­te sind der­zeit CSV und PDF.

Ver­wen­dung der App in Prozessen

Die App Adress­kor­rek­tur kann für die Über­prü­fung von Adress­da­ten als eigen­stän­di­ges Modul ver­wen­det werden.

Es besteht auch die Mög­lich­keit, die voll­stän­di­gen Adres­sen in alle Pro­zes­se ein­zu­bin­den, die die Adress­da­ten­sät­ze im ers­ten Schritt benötigen.

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